Informativa privacy
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: [DATA].
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito e il relativo assistente (chatbot) è:
- Denominazione: [RAGIONE SOCIALE — es. SECO S.r.l.]
- Sede legale: [INDIRIZZO COMPLETO]
- P.IVA / C.F.: [PARTITA IVA]
- Email di contatto: ailabstudio@secodev.it
Nota: se le finalità e i mezzi del trattamento sono decisi congiuntamente da più organizzatori (SECO, Forma Lab, Fondazione Innovation Island), il rapporto è di contitolarità (art. 26 GDPR) e va formalizzato un accordo interno. Vedi [ACCORDO DI CONTITOLARITÀ].
2. Quali dati raccogliamo
Tramite il form e il chatbot raccogliamo i dati che ci fornisci volontariamente:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Nome dell'azienda e ruolo
- Numero di telefono (facoltativo)
- Sito web dell'azienda
- Informazioni sull'uso dell'AI e sulle aree di interesse aziendale che scegli di condividere
- Data e ora del consenso prestato
Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Ti invitiamo a non inserire nel chatbot dati sensibili o riservati.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni e gestire la prenotazione all'evento | Consenso e/o misure precontrattuali (art. 6.1.a / 6.1.b) |
| Predisporre e inviare il primo "AI Audit" e l'eventuale follow-up di consulenza | Consenso (art. 6.1.a) |
| Inviare comunicazioni organizzative relative all'evento | Consenso / legittimo interesse (art. 6.1.a / 6.1.f) |
| Adempimenti di legge (fiscali, contabili in caso di pagamento) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
4. Trattamento tramite strumenti di intelligenza artificiale
Per predisporre l'AI Audit e analizzare le informazioni sulla tua azienda possiamo utilizzare strumenti di intelligenza artificiale (es. modelli linguistici forniti da terzi).
- L'analisi supporta il lavoro dei nostri consulenti: non vengono prese decisioni automatizzate con effetti giuridici o significativi sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR. Il giudizio finale è sempre umano.
- I dati necessari possono essere trasmessi ai fornitori dei servizi AI, che agiscono come responsabili del trattamento sulla base di appositi accordi (art. 28 GDPR).
- Se un fornitore tratta i dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene con adeguate garanzie (clausole contrattuali standard, art. 46 GDPR). Elenco fornitori: [ELENCO FORNITORI AI E PAESI].
5. Come conserviamo i dati
I dati raccolti dal sito sono archiviati su Google Workspace / Google Sheets (Google Ireland Ltd.), che opera come responsabile del trattamento. Le email di conferma sono inviate tramite l'infrastruttura Google.
Il sito è ospitato su Vercel Inc. Non installiamo cookie di profilazione. [Se aggiungi analytics/cookie, integra qui e aggiungi un banner cookie.]
6. Per quanto tempo
Conserviamo i dati per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e l'evento, e comunque non oltre [es. 24 mesi] dall'ultimo contatto, salvo obblighi di legge. Dopodiché i dati sono cancellati o anonimizzati.
7. A chi comunichiamo i dati
- Organizzatori dell'evento (SECO, Forma Lab, Fondazione Innovation Island) per le finalità sopra indicate
- Fornitori tecnologici responsabili del trattamento (Google, Vercel, fornitori AI)
- Autorità, se richiesto dalla legge
I dati non sono diffusi né venduti a terzi per finalità di marketing autonomo.
8. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, e revoca del consenso (senza pregiudizio per i trattamenti già svolti). Per farlo scrivi a ailabstudio@secodev.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
9. Conferimento dei dati
Il conferimento è facoltativo, ma senza i dati minimi (nome, email) non possiamo gestire la tua richiesta o la prenotazione.
Questo documento è un modello predisposto per la messa online. Prima della pubblicazione va completato nelle parti evidenziate e validato da un consulente privacy/legale.